Mobilità per gli eventi, coordinata.
WEF a Davos, fashion week a Milano e Parigi, congressi e vertici. Un coordinatore, più veicoli, e arrivi che seguono il programma.
Gli eventi che guidiamo ogni anno.
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World Economic Forum, Davos
Dall'aeroporto di Zurigo a Davos e ritorno, navette fra hotel e Centro Congressi, veicoli per le delegazioni. La prossima edizione è a gennaio 2027 e i veicoli si prenotano mesi prima.
Transfer aeroporto di Zurigo -
Milano Fashion Week
Sfilate in tutta la città, orari stretti, un autista che conosce gli ingressi. Il servizio a ore si adatta alla giornata. Un van porta il team e gli abiti.
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Vertici ed eventi istituzionali
Esperienza ai vertici G7 e G8, autisti di protocollo, coordinamento con le scorte.
Diplomatico e protocollo -
Congressi ed eventi aziendali
Arrivi e partenze degli ospiti da più aeroporti, prelievi scaglionati, un referente solo per l'organizzatore e una fattura alla fine.
Come pianifichiamo un evento.
- Brief: date, sedi, numero di ospiti, aeroporti di arrivo, programma.
- Piano veicoli: quali classi, quanti, su quali turni, con il prezzo fisso per l'intero evento.
- Conferma: autisti assegnati, recapiti condivisi con il tuo team.
- Il giorno stesso: un coordinatore segue ogni movimento e gestisce i cambi.
- Dopo: un resoconto, una fattura.
Eventi, le domande degli organizzatori.
Con quanto anticipo prenotiamo per Davos?
Appena il programma è noto. I veicoli per la settimana del Forum si esauriscono mesi prima, e la strada di montagna limita la flotta che può lavorare lì.
Quante persone spostate in una volta?
Fino a 14 in un minibus, 6 o 7 in un van, e più veicoli in convoglio. Per numeri più grandi l'ufficio pianifica i turni e i pullman tramite partner.
Possiamo cambiare gli orari in giornata?
Sì. Il coordinatore è raggiungibile per tutto l'evento e sposta i veicoli quando si sposta il programma.
Fatturate tutto l'evento insieme?
Sì, una fattura per l'organizzatore, oppure divisa per azienda se pagano più sponsor.
Ci mandi il programma, ti mandiamo il piano.
Veicoli, autisti e un prezzo fisso per l'intero evento.